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OBJET DU RÈGLEMENT

Le présent règlement (ci-après le « Règlement ») a pour objet de définir les conditions et modalités de l’opération de parrainage mise en oeuvre par la société Ellisphere sur la période du 01/01/2019 au 31/12/2019 au titre de l’offre Décisionnelle ou offre modulaire.

  • Le Règlement peut être consulté en ligne dans son intégralité pendant toute la durée de l’opération sur le site https://www.ellisphere.com/parrainage/.
  • Ellisphere se réserve le droit de modifier à tout moment le Règlement ou de mettre fin à l’opération de parrainage moyennant une information préalable par tous moyens appropriés, notamment sur le site https://www.ellisphere.com/parrainage/.
  • Seuls les parrainages complets seront comptabilisés.

 

ACCEPTION DU RÈGLEMENT

La participation à l’opération de parrainage implique l’acceptation sans réserve des termes et conditions du Règlement par le Parrain et le Filleul.

 

CARACTÉRISTIQUES DE L’OPÉRATION DE PARRAINAGE

L’opération de parrainage est réservée aux Parrains et Filleuls remplissant les conditions mentionnées aux articles 3.2 et 3.3. Ellisphere se réserve la possibilité de refuser tout parrainage qui ne respecterait pas les modalités décrites à l’article 3.

Conditions pour être Parrain

A la date d’établissement du formulaire de parrainage, le Parrain doit remplir les conditions cumulatives suivantes :

  • Être un collaborateur personne physique en poste d’une entreprise cliente d’Ellisphere, tous produits
    et services confondus ;
  • Avoir informé préalablement son employeur de sa participation à l’opération de parrainage.

 

Conditions pour être Filleul

Le Filleul doit :

  • Être un collaborateur personne physique en poste d’une entreprise non cliente d’Ellisphere ou non cliente
    depuis au moins 1 an à la date d’établissement par le Parrain du formulaire de parrainage.
  • Avoir donné préalablement son accord au Parrain afin que ce dernier communique les données
    le concernant à Ellisphere dans le cadre de l’opération de parrainage objet du présent règlement.

 

Fonctionnement

L’opération de parrainage est réservée à un Parrain personne physique d’une société cliente d’Ellisphere.

Le Parrain est invité à compléter le formulaire de parrainage mis à disposition par Ellisphere sur le site https://www.ellipshere.com/parrainage ou remis par email ou en main propre, puis à le transmettre à son contact commercial chez Ellisphere par tous moyens.

Le Parrain devra s’être assuré au préalable avoir informé le Filleul de l’utilisation des données le concernant dans le cadre de l’opération de parrainage objet du Règlement.

Le Parrain devra notamment fournir les informations suivantes dans le formulaire de parrainage sur son Filleul

  • Dénomination de l’entreprise et SIRET du Filleul
  • Adresse postale de l’entreprise du Filleul
  • Nom et prénom du Filleul
  • La fonction et la direction de rattachement du Filleul
  • Ligne téléphonique directe et adresse email du Filleul

Le Parrain ne peut parrainer un Filleul au sein de sa propre entreprise

Le Parrain peut parrainer jusqu’à 5 Filleuls durant la période de validité de l’opération de parrainage.

Dans le cas où un filleul est recommandé par plusieurs parrains, seul le premier formulaire de parrainage reçu et enregistré par Ellisphere sera pris en compte.

Ellisphere vérifiera que l’’entreprise cliente du Parrain est à jour du paiement des factures émises par Ellisphere au titre des prestations fournies. A défaut, le Parrain ne pourra pas bénéficier du dispositif de l’opération de parrainage.

 

RÉCOMPENSE ACCORDÉE AU PARRAIN

Pour chaque entreprise ayant souscrit un contrat de l’Offre décisionnelle ou modulaire d’un montant annuel minimum de 2 000 € HT dont la date de signature est située entre le 1er janvier et le 31 décembre 2019, le Parrain recevra un (1) e-chèque cadeau multi-enseignes d’une valeur de cent cinquante (150) euros. Le Parrain ne pourra en aucun cas réclamer cette somme sous une autre forme que celle prévue dans le Règlement.

Le Parrain peut parrainer plusieurs filleuls au sein d’une même entreprise à condition que ces derniers ne dépendent pas de la même direction ou service.

Un email avec accusé de réception sera adressé au Parrain à l’adresse email renseignée par ce dernier sur le formulaire de parrainage. Cet email comportera le mot de passe lui permettant de commander son e-chèque cadeau sur le site partenaire. Cet email sera adressé par Ellisphere dans un délai de 30 jours à compter de la date de signature du contrat souscrit par l’entreprise du Filleul.

Ellisphere ne sera jamais tenue responsable de tous les dommages résultant de la perte, vol ou destruction du mot de passe permettant de commander l’e-chèque cadeau.

 

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La politique d’Ellisphere en matière de protection des données personnelles est accessible sur son site internet à l’adresse suivante : https://www.ellisphere.com/uploads/documents/rgpd/Politique_RGPD_Ellisphere.pdf 

Protection des données à caractère personnel des Clients :

Ellisphere est amenée à traiter les données à caractère personnel communiquées par ses Clients à des fins de gestion de la relation commerciale (contrats, commandes, facturation, service relation client) ainsi qu’à des fins d’opérations de prospection, dans le respect de la règlementation applicable.

Ellisphere est responsable des traitements réalisés à ce titre. Ces traitements sont nécessaires à la mise en place et, le cas échéant, à l’exécution du contrat conclu entre Ellisphere et le Client, ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci. L’absence
de communication par le Client de certaines données le concernant pourrait empêcher la mise en place du contrat, et le cas échéant, sa bonne exécution.

Ellisphere est seule destinataire des informations à caractère personnel relatives à ses Clients. Ellisphere a désigné un délégué à la protection des données dont les coordonnées sont les suivantes : Ellisphere – DPO – 55 place Nelson Mandela – 92000 Nanterre. Adresse E-mail : dpo@ellipshere.com

Conformément à la réglementation en vigueur, toute personne physique concernée peut demander la communication, la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel la concernant, ainsi que, le cas échéant, l’opposition au traitement, ou la limitation du traitement la concernant, en adressant une demande au Service Relation Client, soit par courrier à l’adresse suivante : Ellisphere – Relation Client – Immeuble Le Murano – 37 rue sergent Michel Berthet – CS 99063 – 69255 LYON Cedex 09, soit par courriel à l’adresse relations-clients@ellisphere.com

Toute personne concernée dispose également de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Ellisphere veille à ne pas conserver les données à caractère personnel de ses Clients au-delà de la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ainsi, ces données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et la période de prescription légale ainsi que
tout autre délai de conservation qui serait imposé par la législation et la règlementation applicables.

Le transfert de données notamment à caractère personnel dans le cadre de l’opération de parrainage, objet du présent Règlement, s’effectue entre des responsables de traitement distincts pour leurs propres activités
de traitements, restant indépendants les uns des autres.

 

LITIGES

Tout litige concernant l’interprétation ou l’application du présent Règlement sera réglé amiablement entre les parties. A défaut d’accord amiable, tout différend sera soumis aux tribunaux compétents de Paris.

 

TÉLÉCHARGER LE FORMULAIRE DE PARRAINAGE

 

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